O Google Chat acaba de receber uma atualização de peso: agora já podes criar um grupo com pessoas externas à tua organização. Antes, a Google mantinha esta funcionalidade bastante restrita, mas a partir de agora é uma opção oficial dentro da plataforma.
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Pessoas externas no Google Chat
Já era possível adicionar utilizadores externos ao Google Chat, mas criar uma conversa de grupo com várias pessoas de fora da organização não era permitido. A verdade é que isso finalmente mudou, o que torna muito mais fácil colaborar com pessoas externas. Assim, já não precisas de tratar de tudo em conversas individuais, pois podes reunir toda a gente no mesmo espaço.
A Google explica: “Com esta atualização, já é possível criar conversas de grupo com vários utilizadores externos, o que reduz a fricção e simplifica a colaboração fora da organização. Não é necessária qualquer configuração adicional e os utilizadores externos obtêm acesso assim que aceitam o convite através de uma notificação por e-mail. As conversas de grupo com membros externos incluem um distintivo visível, para que todos estejam cientes do contexto de cada conversa no Chat.”
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A aplicação deixa bem claro quem é externo: estes participantes recebem um distintivo para que todos saibam que não se trata de uma conversa puramente interna. A Google confirma que a funcionalidade já está disponível no Chat e que não precisas de fazer nada para a ativar. A novidade está acessível para utilizadores do Google Workspace e para subscritores individuais do serviço.
O Google Chat não recebe novidades com muita frequência, por isso, é ótimo ver chegar esta nova possibilidade. No fundo, já podias fazer bastante ao criares um Espaço (Space) no Chat, onde é possível atribuir tarefas a pessoas específicas. Além disso, também podes organizar as tuas mensagens em tópicos e fixar as conversas mais importantes no topo.