O Google Agenda recebeu uma atualização que te permite escolher, ao criar reuniões, se queres ou não ser avisado quando alguém aceita um convite. Se não precisas de saber quem responde ao convite da reunião, agora já podes desativar isso no agenda do google.
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Chega de notificações de convites aceites
Receber constantemente alertas no telemóvel porque o Mario, o Pierre e o Eugene aceitaram a tua reunião é bastante irritante. Além disso, em muitos casos, nem faz grande diferença saber exatamente quem aceitou. E, se precisares, podes sempre confirmar isso ao abrir o evento no Google Agenda. Agora, finalmente, podes acabar com todos esses e-mails de respostas ao evento.
É daquelas funções que te faz pensar: porque é que só chegou agora? Ainda assim, é muito bem-vinda. A Google explica: “Estamos a introduzir uma nova definição por evento no Google Agenda que permite aos organizadores de reuniões, ou aos respetivos delegados, decidir se querem ou não receber e-mails de RSVP e respostas automáticas, como mensagens de ausência ou de férias. Quando esta opção está desativada, os organizadores deixam de receber e-mails de RSVP de participantes que usam o Google Agenda, mas o estado da resposta continua visível no evento da agenda.”
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Além disso, os organizadores também deixam de receber e-mails de RSVP de participantes que usam ferramentas de agenda de terceiros, como o Outlook. Nesse caso, o estado da resposta pode não aparecer no evento da agenda, o que mostra algumas limitações com ferramentas de terceiros. Também deixas de receber respostas automáticas, por exemplo quando alguém está de férias ou ausente. Esta opção pode igualmente ser ativada em reuniões recorrentes.
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Na prática, isto reduz bastante a confusão na tua caixa de entrada do agenda gmail e ajuda-te a gerir melhor as notificações por e-mail nas configurações da agenda. É surpreendente que só agora seja possível alterar notificações do Google Agenda desta forma. Ainda assim, a novidade já está a ser disponibilizada de forma alargada no agenda google online, tanto para contas Workspace como para contas pessoais.
