Responder a todos num email por engano, em vez de apenas à pessoa que o enviou, pode ser um momento incrivelmente embaraçoso. O Gmail tem agora uma novidade que te ajuda a evitar que fiques com a cara a ferver de vergonha, ainda que exista uma condição. A aplicação vai passar a avisar-te sempre que estiveres prestes a responder a todos, em vez de apenas ao remetente, caso estejas em BCC.
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Responder a todos no Gmail
“Não posso ir, porque tenho de ir ao médico tratar de uma micose na unha!” É o tipo de justificação que talvez dês numa resposta a um email dos Recursos Humanos, se tiveres confiança com o colega. Mas é, sem dúvida, algo que não queres que a empresa inteira saiba.
Se, por azar, carregares em “Responder a todos”, acabas por partilhar essa informação com toda a gente que estava no email original. A boa notícia é que o Gmail vai passar a incluir um alerta para evitar exatamente este tipo de situações constrangedoras.
Este novo aviso garante que não respondes acidentalmente ao grupo inteiro quando estás em BCC (cópia oculta). No fundo, o problema nem é apenas o conteúdo da tua mensagem poder ser embaraçoso. O grande detalhe é que, ao responderes, as outras pessoas vão descobrir de repente que tu também tinhas recebido aquele email. Afinal, estavas lá de forma invisível.
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A Google explica no seu blogue: “Para proteger a tua privacidade e promover uma comunicação mais consciente, estamos a introduzir uma nova notificação de aviso no Gmail. Esta funcionalidade foi concebida para evitar a partilha não intencional de informações, alertando os utilizadores quando estão prestes a escolher ‘Responder a todos’ numa conversa em que foram originalmente incluídos em Bcc. (…) Assim, a tua participação permanece privada, a menos que decidas o contrário.”
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O aviso vai surgir no ecrã com uma mensagem deste género: “Estavas em BCC nesta mensagem. Responder a todos irá mostrar a toda a gente que foste adicionado ao email.”
Apesar de ser uma excelente novidade, a verdade é que este alerta não vai aparecer nos emails normais em que estejas apenas em CC. Seria bastante prático ter essa rede de segurança, até porque, vamos ser honestos, é algo que corre mal com muita frequência, especialmente nos emails de trabalho.