Ano novo, caixa de entrada vazia? Para muitos, isso parece um sonho impossível. No entanto, também não precisas de deixar o teu email a transbordar, especialmente se não queres pagar por armazenamento extra. Vamos mostrar-te, passo a passo, como evitar que a tua caixa de entrada do Gmail fique entupida.
A tua caixa de entrada está a rebentar?
Ninguém gosta de começar o ano com o email a rebentar pelas costuras. Quer tenhas lido as mensagens ou não, a sensação de uma caixa limpa (ou pelo menos organizada) é impagável. E, sejamos honestos: em alguns casos, tens mesmo de agir, caso contrário vais deixar de receber emails importantes por falta de espaço.
A Google oferece 15 GB de armazenamento gratuito, mas há um detalhe importante: esse espaço é partilhado entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos. Por isso, se o Gmail te avisa que está cheio, o culpado até pode ser aquele backup automático de fotos ou ficheiros pesados no Drive. Ainda assim, fazer uma limpeza digital é sempre uma boa ideia. Aqui ficam 4 dicas práticas para recuperares o controlo do teu Gmail.
Apaga os pesos-pesados
Muitos emails trazem anexos que já não usas há anos e que só estão a ocupar espaço. A forma mais rápida de os encontrar é filtrar pelo tamanho. Na barra de pesquisa do Gmail, escreve simplesmente: larger:10M.
Vais dar de caras com uma lista de emails antigos com anexos pesados, como PDFs, apresentações ou fotos, que provavelmente já nem te lembras que existiam. Apaga-os sem dó nem piedade e verás os teus GB livres a aumentar instantaneamente.
Acaba com as newsletters inúteis
Se um dos teus objetivos é reduzir o ruído digital e evitar compras por impulso, esta dica é de ouro: cancela a subscrição de todas as newsletters que nunca lês. Elas ficam ali a acumular pó digital e a distrair-te. Se reparares que nunca abres os emails de uma determinada loja ou serviço, cancela. Exceto a do Androidworld, claro!
O Gmail facilita este processo: procura o botão “Anular subscrição” (ou “Unsubscribe”) que costuma aparecer logo ao lado do nome do remetente, no topo do email. Também podes procurar pelo link de cancelamento no rodapé da mensagem. Limpa tudo o que não te interessa.
Transfere emails para outra conta
Os 15 GB gratuitos são por conta Google, mas ninguém disse que só podes ter uma conta. Se tens emails antigos que queres muito guardar, mas precisas de libertar espaço na conta principal (e não queres pagar a subscrição mensal por mais armazenamento), criar uma segunda conta “arquivo” é uma solução inteligente.
O processo de “mudança de casa” faz-se assim:
- Faz login no teu Gmail principal no computador.
- Clica no ícone da roda dentada (Definições) no canto superior direito.
- Escolhe Ver todas as definições.
- Clica no separador Reencaminhamento e POP/IMAP. Na secção “Transferência POP”, seleciona Ativar POP para todo o correio.
- No menu dropdown logo abaixo (“Quando as mensagens são acedidas com POP”), é importante escolheres a opção para limpar a conta original: seleciona eliminar cópia do Gmail.
- Não te esqueças de clicar em Guardar alterações no fundo da página.
Agora, abre um novo separador ou janela anónima, faz login na tua nova conta (a que criaste para servir de arquivo) e segue estes passos:
- Vai novamente à roda dentada e clica em Ver todas as definições.
- Clica no separador Contas e importação. Procura a secção “Consultar correio de outras contas” e clica em Adicionar uma conta de correio.
- Na janela que abrir, insere o endereço do teu Gmail original e clica em Seguinte.
- Escolhe a opção Importar emails da minha outra conta (POP3) e avança.
- Insere a palavra-passe da tua conta Gmail original.
- Em Porta, seleciona 995.
- Certifica-te de que marcas as caixas: Usar sempre uma ligação segura (SSL), Etiquetar mensagens recebidas e Arquivar mensagens recebidas (para não encherem a caixa de entrada da nova conta, indo diretas para o arquivo).
- Clica em Adicionar conta.
Tem paciência: isto demora mais do que um simples backup. Transferir milhares de emails pode levar dias. Nota que o spam e os rascunhos não são transferidos. Quando o processo terminar e quiseres “cortar o cordão”, vai às Definições da nova conta > Contas e importação e clica em “eliminar” à frente da tua conta original. Confirma e a mudança está concluída.
Faz um backup e limpa o resto
Antes de fazeres qualquer limpeza drástica, é sempre sensato criares uma cópia de segurança. Podes usar o Google Takeout, a ferramenta oficial da Google para descarregares os teus dados. Seleciona apenas o “Mail”, pede a exportação e aguarda.
Se tiveres muitos emails, o ficheiro pode demorar algumas horas (ou dias) a ser gerado, mas recebes um link por email quando estiver pronto. É a rede de segurança ideal caso te arrependas de ter apagado aquele email de 2015.
