Tens uma caixa de entrada no Gmail com 8.392 e-mails à tua espera? A verdade é que, se não usas a tua conta com frequência ou simplesmente não tens tempo para organizar as mensagens, o espaço enche-se num abrir e fechar de olhos.
O resultado? Dás por ti perante uma montanha intransponível de e-mails, sem saberes muito bem o que fazer com eles. Mas não te preocupes. Com estas dicas práticas, vais conseguir limpar a tua caixa de correio num instante.
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Apagar muitos e-mails rapidamente no Gmail
Por norma, o Gmail facilita bastante a organização da tua caixa de entrada. Podes selecionar e eliminar várias mensagens ao mesmo tempo de forma muito intuitiva. Para quem recebe dezenas de newsletters e e-mails promocionais de lojas, isto não é um luxo, mas sim uma necessidade.
Ainda assim, com o passar do tempo, a caixa pode ficar tão lotada que perdes completamente o rumo. Felizmente, existem vários truques simples para fazeres uma verdadeira limpeza a fundo.
Usa a pesquisa avançada
Através da pesquisa avançada, podes configurar todo o tipo de filtros. Podes, por exemplo, pedir para ver apenas as mensagens de um remetente específico. Se precisas mesmo de esvaziar o teu Gmail porque atingiste o limite de espaço, esta ferramenta é um autêntico salva-vidas.
Sabias que também podes pesquisar pelo tamanho dos anexos? Existem vários parâmetros que podes ajustar para encontrares rapidamente aqueles e-mails que já não te servem para nada e que estão apenas a ocupar espaço precioso na tua conta.
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Usa a função de pesquisa
É muito fácil pesquisar por um remetente específico, como a Fleurop ou o Tripadvisor. No entanto, a barra de pesquisa do Gmail consegue fazer muito mais por ti. Podes introduzir comandos diretos para filtrar resultados de forma cirúrgica.
Imagina escrever category:promotions para te livrares, de uma assentada, de todo aquele correio publicitário de lojas. Ou usar older_than:1y, o que significa que apenas verás mensagens com mais de um ano de idade. Podes ainda optar por has:attachment para apagar de imediato e-mails com anexos pesados. Fica com esta lista de filtros de pesquisa bastante úteis:
- Remetente: from:nome
- Destinatário: to:nome
- Assunto: subject:palavras-chave
- Anexos: has:attachment ou has:drive
- Tipos de ficheiro específicos: filename:pdf, filename:doc
- Datas: newer_than:2d, older_than:1m
- Etiquetas: label:work, label:important
- Excluir palavras: -“palavra a excluir”
- Pesquisa combinada: from:amy AND to:david
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Contorna o limite de 50 e-mails por página
Por predefinição, o Gmail mostra-te 50 mensagens por página. Na maioria dos dias, isso é mais do que suficiente. Contudo, se a ideia é fazeres uma limpeza rigorosa, este limite torna-se um pequeno obstáculo.
Felizmente, quando usas a função de pesquisa, há um truque. Se clicares na caixa de seleção principal (no topo da lista de e-mails), vai aparecer uma mensagem a dizer: “Todas as 50 conversas nesta página estão selecionadas. Selecionar todas as conversas que correspondem a esta pesquisa”. Basta clicares nessa segunda frase. Desta forma, consegues apagar tudo o que te interessa de uma só vez, sem o tédio de teres de trabalhar em lotes de 50 em 50.
Esperamos que estas dicas te ajudem a trazer alguma ordem ao caos. No fundo, a melhor estratégia passa também por cancelares a subscrição daquelas newsletters que reparas que nunca chegas a abrir.
Muitas vezes, temos a sensação de que não queremos perder nenhuma novidade. A verdade é que, na prática, esses e-mails ficam esquecidos. Pensa bem se ainda faz sentido manteres essa subscrição. Aproveita o momento para refletires se queres sequer que uma determinada empresa continue a ter os teus dados. Curiosamente, este tipo de pormenores torna-se muito claro quando começamos a arrumar a sério a nossa caixa de entrada.
